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利用ISO标准做“企业体检”

来源:成都璋锦企业管理咨询    发布时间:2019-06-26
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      这两年,在推进转型的过程中,克莉丝汀充分利用ISO标准评定(ISO9002/ISO22000)来给自身做一个“健康检查”,通过深入发掘ISO标准与企业管理之间的结合点,克莉丝汀促进了内部效率提升,在内部渗透了品质保障观念。

  ISO完善细节

  克莉丝汀董事长罗田安告诉《第一财经日报》记者,克莉丝汀从前年开始就在转型。如何更好地转型,克 莉丝汀去年就在做一个“健康检查”,发现企业内部管控的不足。“由于我们的门店和工厂数量很多,要做一个大‘体检’其实是一个大工程。”罗田安表示,“而 真正能够把这么浩大工程做好的法宝则是ISO标准。”

  之所以选择ISO来“体检”,罗田安表示:“烘焙业大家都想要成功,可是,真正能跟同行走出差异化 道路的又有几家呢?也许外人看来,克莉丝汀是最有基础的烘焙企业,至少比人家的战略提前了十年,并且克莉丝汀也具备足够的硬件设施和应对市场大环境变化的 能力,但在迎接变革过程中,关键看内心是否有做好准备?如果内心做好了充足准备,那就要从细节入手,因为细节决定成败。”他自问自答说,“用什么来完善细 节的不足,就是ISO。”

  罗田安非常重视ISO标准评定,他表示:“我们已经执行了一年多的标准化,这个ISO不是拿到证就 好,目前公司内部与ISO标准结合的工作已经进行了将近1年。我们希望把ISO标准真正落地,做一个360度的连接。这是一个大工程,主要涉及产、供、销 三块,要把这三块真正连起来。”

  可见,在推进ISO标准评定上,克莉丝汀已经做了很多,但要求严格、追求完美的罗田安并不满足这 些。“我们确实也慢了一些。慢在整个的商业模式里的模块还没有切割清楚。大家认为我们克莉丝汀整个的品牌、产品在社会上很受欢迎,其实我们是在吃老本,因 为我们创新得不够快,服务意识还没有达到一定高度。所以我们用了比较大的心力在ISO方面,来梳理整个流程。”

  在罗田安看来,做到了真正的ISO标准化,企业内部沟通效率会大大提高,保证产品品质的观念也会在员工脑海中渗透,产品品质也就更有保证,同时企业成本也会降低、信誉则大大提升。

  直到现在,罗田安依旧在努力推行ISO,他坚信ISO是战胜的法宝。ISO标准发展来自于全球各行各业的积累。克莉丝汀将自己的做法和他们对接,无论是执行效果还是管控成本方面都大有益处,甚至可以形成行业最佳管理实践。

  渗透品保观念

  不过,这的确是个非常浩大的工程,非一朝一夕所能做到。推进ISO标准评定的过程中,有一次在ISO内审会议上,罗田安看到大家报告的事项都是一些文件和作业指导书的问题,一向严苛的他直言:“这样的ISO还是有形式主义之嫌,并没有达到理想的目标。”

  罗田安认为,现在员工都在围绕“事物”打转,没有对行为做约束,这个方向是不完整的,ISO不是单单事物的连接,而是人、事、物的有效连接。

  罗田安进一步解释:“人是盖大楼的基础,如果没有人在ISO里面体现,这个企业无法承担大风大浪, 所以真正的ISO里面‘事和物’的精髓是作业指导书和流程,而‘人’所体现的精髓是人如何用行为更有效地完成部门的目标,完善作业指导书和流程。所以要把 人每天该做什么事,达成什么目标,每天完成的进度都详细地规划出来。只有人和事物相结合才是完整的ISO。”

  罗田安还要求,主任级以上的人员都必须是公司的内审员,也一定要通过内审员考试并且拿到合格证书。“一个公司的管理者如果自己都吃不透ISO,是没有资格做管理层的。”罗田安表示。

  在现实工作中,每个区域和职能部门都有自己的质量方针和品保目标,只有员工把突出的质量方针和品保 目标列出来,相互的交叉内审,做部门间的协同连接,才能真正地发现问题,才能知道是否能够达成目标,如何达成目标。如果不能达成目标,克莉丝汀会依靠组织 和系统的力量来帮助部门完成目标。

  另外,ISO也需要不断完善。克莉丝汀计划让各个部门以后用ISO标准文件的格式公示并给大家培 训。当一个部门ISO有更新时,一定要把内容更新到标准文件里,并做好标识,日期、条款和审批的人员的更新,坚决杜绝以文字公告的形式通知各个部门的行 为。通过这一系列做法,让克莉丝汀的ISO变得更加完善。

  做好ISO标准评定,表面上看是达成质量目标,但最终目的还是保障品质。“但是目前大家只是在做质 量目标,都还没有全局的品保观念。质量保证是物的品质保证,而品保是人用行为来连接物,对物的质量做出保证。所以,我们人员思维的高度还有待提升。”罗田 安表示,“如果大家能够整合整个集团的质量方针目标和品保的目标,从全局出发,从一线做起,这样我们的短中长期目标才能连接起来,各个部门才能真正360 度无缝连接。才能成就百年企业。”

  初见成效

  事实上,经过一段时间的坚持,克莉丝汀推进ISO见到了成果。通过ISO的梳理,克莉丝汀发现了很多之前没有发现的问题。罗田安也很庆幸克莉丝汀目前已经把人、事、物基本都连接了起来。

  为了鼓励员工坚持推进ISO标准评定,罗田安一直跟员工说:“我们是组织学习型的团队,碰到问题不 可怕,可怕的是无视问题的存在,如果大家没有认真地做ISO,我们就会重复犯错,甚至很多事在马马虎虎的情况下就被蒙混过关了。一些员工嫌ISO麻烦,如 果真的做不好ISO才叫麻烦,谁要是逃避ISO,就无法透明地面对大家。”

  虽然还有些待改善的地方,总体来说,罗田安认为这次的ISO标准评定工作还是很成功的,“管理干部都感到舒服,感到踏实。“

  自从重视ISO标准评定以后,整个克莉丝汀上下的精神面貌也焕然一新。罗田安甚至认为是这几年公司 最好的状态,大家都在互相比赛,表现自己,体现自己的价值;同时,罗田安也称这是这几年工作氛围最好的时期,有这样的氛围是企业员工对企业认同的结果,只 有在这样一个氛围里面,员工工作才会踏实和安心。

  另外,通过ISO,罗田安一直强调的“制度”问题也迎刃而解。对于制度一词,罗田安的解释是:“ ‘制’是制约,‘度’就是标准和范围,‘制度’就是用标准把人的行为约束在法律法规和企业的规章条款里面,确保大家都能够共同遵守办事规程或行动准则。一 个国家没有制度不能稳定,一个企业没有制度就会造成混乱。”

  在罗田安眼里,ISO则是帮助克莉丝汀更好完善制度的工具。只要企业员工认同了企业文化和公司的发展战略,然后所有员工按照ISO办事,把企业的各项标准完善好、最终落实执行好,这样的企业不管遇到什么困难都会凭借过硬的内功迎刃而解。

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